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IL PROPERTY MANAGER: CHI È, COSA FA NELLA GESTIONE IMMOBILIARE

Posted by Andrea Curti on Novembre 1, 2023
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Il mondo dell’immobiliare è vasto e complesso, e chiunque voglia investire in proprietà o gestire un portafoglio immobiliare sa bene che le sfide da affrontare sono molte.

Tra contratti, manutenzione, inquilini e leggi locali, può diventare difficile gestire ogni aspetto in modo efficiente.
Ecco che entra in gioco una figura professionale spesso sottovalutata ma di fondamentale importanza: il Property Manager.

Chi è il Property Manager?

Un Property Manager, o gestore immobiliare, è una persona o un’entità che si occupa di gestire operativamente una o più proprietà immobiliari per conto del proprietario.
Questa gestione può includere una vasta gamma di attività, dalla ricerca di inquilini alla manutenzione, dalla riscossione dei canoni alla risoluzione dei problemi quotidiani.

Cosa fa esattamente il Property Manager?

Le responsabilità di un Property Manager possono variare in base al tipo di proprietà (residenziale, commerciale, industriale) e al contratto stipulato con il proprietario, ma in generale includono:

1. Promozione della Proprietà: Questo può includere pubblicità, organizzazione di visite e screening degli inquilini.

2. Gestione degli Inquilini: Dalla redazione dei contratti di locazione alla gestione dei problemi o delle lamentele degli inquilini.

3. Riscossione dei Canoni: Assicurarsi che gli affitti vengano pagati in tempo e intraprendere azioni in caso di ritardi o mancati pagamenti.

4. Manutenzione e Riparazioni: Si tratta di assicurarsi che la proprietà sia sempre in buone condizioni, programmando interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.

5. Bilancio e Finanza: Tenere traccia delle entrate e delle uscite relative alla proprietà, fornendo al proprietario report dettagliati.

6. Conformità alle Leggi Locali: Assicurarsi che la proprietà rispetti tutte le leggi e le normative locali in materia di sicurezza e standard abitativi.

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I vantaggi di affidarsi a un Property Manager

1. Esperienza e Competenza: Un Property Manager professionista conosce il mercato immobiliare, le leggi locali e le migliori pratiche del settore. Questo significa meno errori, risoluzione rapida dei problemi e, in ultima analisi, un rendimento migliore per l’investimento immobiliare.

2. Risparmio di Tempo: La gestione di una proprietà richiede molto tempo, soprattutto se si possiedono più unità o se la proprietà è lontana. Affidarsi a un Property Manager libera il proprietario da queste responsabilità quotidiane.

3. Migliore Ritenzione degli Inquilini: Una gestione professionale e tempestiva può portare a una maggiore soddisfazione degli inquilini, riducendo il turnover e mantenendo stabili le entrate da affitto.

4. Distanza e Barriere Linguistiche: Per gli investitori stranieri, avere un Property Manager locale è fondamentale. Non solo elimina le barriere linguistiche, ma assicura che ci sia sempre qualcuno sul posto in caso di emergenze o problemi.

5. Aspetto Legale: Il Property Manager conosce le leggi locali e può aiutare a evitare potenziali cause legali, garantendo che tutto sia gestito correttamente dal punto di vista contrattuale e normativo.

10 motivi per cui gli stranieri dovrebbero affidarsi a un Property Manager

La gestione di una proprietà in un paese straniero può presentare sfide uniche, soprattutto se ci sono differenze linguistiche, culturali e legali da considerare. Ecco alcuni dei motivi per cui un investitore straniero dovrebbe seriamente considerare l’affidamento della propria proprietà a un Property Manager locale:

1. Barriere Linguistiche: Una delle sfide principali per un investitore straniero è la lingua. Un Property Manager locale parla la lingua e può comunicare efficacemente con inquilini, fornitori e autorità locali.

2. Conoscenza delle Leggi Locali: Ogni paese ha le sue leggi e normative in materia di immobiliare. Un errore nell’interpretazione di queste leggi può portare a costose battaglie legali o a sanzioni. Un Property Manager locale sarà aggiornato sulle leggi e normative locali, assicurando la conformità.

3. Presenza Locale: In caso di emergenza o problemi urgenti, avere qualcuno sul posto è essenziale. Un Property Manager può intervenire rapidamente, risolvendo le questioni in modo tempestivo e riducendo potenziali danni o costi.

4. Gestione Culturali: Oltre alle barriere linguistiche, ci sono anche differenze culturali da considerare. Questo può influenzare tutto, dalla pubblicità della proprietà all’interazione con gli inquilini. Un Property Manager locale comprenderà queste sfumature culturali e agirà di conseguenza.

5. Efficienza Economica: Anche se c’è un costo associato all’assunzione di un Property Manager, la loro efficienza nella gestione degli affitti, nella manutenzione e nella riscossione può effettivamente risparmiare denaro a lungo termine all’investitore. 

6. Selezione e Screening degli Inquilini: Un Property Manager ha l’esperienza e le risorse per effettuare controlli approfonditi sugli inquilini potenziali, assicurando che si trovino inquilini affidabili e rispettosi per la proprietà.

7. Rete di Fornitori: Dal momento che operano localmente, i Property Managers spesso hanno una rete consolidata di fornitori affidabili e cost-efficienti, dai tecnici ai giardinieri, garantendo servizi di qualità a tariffe competitive.

8. Gestione Fiscale: In molti paesi, la fiscalità relativa agli immobili può essere complessa, soprattutto per gli stranieri. Un Property Manager può guidare l’investitore attraverso questi aspetti o consigliare esperti locali in materia fiscale.

9. Risparmio di Tempo e Stress: Gestire una proprietà da un altro paese può essere stressante. Affidarsi a un professionista locale può ridurre notevolmente lo stress e permettere all’investitore di concentrarsi su altre attività o investimenti.

10. Conoscenza del Mercato Locale: Un Property Manager sa quale tipo di affitto può essere richiesto per una determinata proprietà, quali zone sono in crescita e quali tendenze stanno emergendo nel mercato immobiliare locale. Questo tipo di conoscenza può aiutare gli investitori a massimizzare il loro ROI.

Perché gli italiani dovrebbero considerare un Property Manager?

Anche se l’idea di un Property Manager potrebbe sembrare più rivolta agli investitori stranieri, anche gli italiani possono trarre enormi benefici da questa figura professionale. Un italiano che possiede proprietà in diverse regioni, o che semplicemente non ha il tempo o la capacità di gestire le sfide quotidiane dell’essere un padrone di casa, troverà nel Property Manager un alleato prezioso.

Navigazione Strategica

In sintesi, mentre la gestione diretta di una proprietà può sembrare un’opzione attraente dal punto di vista dei costi, gli aspetti pratici e le potenziali insidie possono rendere questo approccio molto più costoso e stressante nel lungo termine. Per gli investitori stranieri, un Property Manager non è solo una comodità, ma una componente essenziale per assicurare il successo del loro investimento immobiliare.

Il Property Manager rappresenta un ponte tra proprietari e inquilini, garantendo che ogni aspetto della gestione immobiliare sia curato con professionalità. Che si tratti di una singola unità abitativa o di un grande complesso residenziale, l’expertise di un gestore immobiliare può fare la differenza tra un investimento di successo e un’esperienza frustrante.

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